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Las llamadas "zonas informales" nacen de la evolución de las nuevas formas de trabajar. Todo está en constante evolución, el mercado global, la complejidad de los problemas y, por ese motivo, el hombre está obligado a adaptarse a los nuevos tiempos y a las nuevas forma de trabajo. Hoy en día trabajamos juntos todo el tiempo pero es difícil que exista una colaboración entre nosotros si no hay lugar para ello. La tendencia para mejorar la productividad de los empleados son los espacios diáfanos que facilitan la comunicación y el trabajo en equipo, con diseño, la luz apropiada en la oficina, ergonomía, tecnología multitarea…

Las nuevas formas de trabajo apuestan por las zonas informales

El nuevo hábitat del empleado de oficina consiste en crear ambientes confortables y funcionales, incluso atractivos, para realizar las tareas con más eficacia. Piensa por un momento en tu oficina: ¿cómo es? Déjame adivinar, seguramente sean largos pasillos llenos de bench sin ningún lugar para reunirse porque las enormes salas de reunión están siempre reservadas y son demasiado grandes para un reducido número de personas. Lo que termina ocurriendo es que terminamos en una silla en el lugar de trabajo de nuestro compañero porque no tenemos sitio donde poder reunirnos. Eso se ha acabado y las nuevas formas de trabajo dan solución a estas necesidades del día a día, reuniones informales con tus compañeros cerca de tu puesto de trabajo y sin molestar al resto.

Pensemos en las empresas más punteras del mundo de Sillycon Valley, donde se cultiva la creatividad a través de un enfoque que ellos llaman "Tiempo Innovación Off". Se invita a sus trabajadores a pasar el 20% de su tiempo desarrollando sus propias ideas, las que generalmente requieren el reclutamiento y la colaboración de otros compañeros de trabajo. La mitad de los productos recientemente lanzados, incluyendo Gmail, Google News yAdSense se originó a partir de estas reuniones informales. Ya sabemos que no todas las empresas son como ellas, pero muchos estudios demuestran que existe una fuerte correlación entre la colaboración y el éxito empresarial.

Espacios que fomentan la productividad

Las empresas están tratando de encontrar la manera de alentar y apoyar las zonas informales de manera que funcione para su empresa de acuerdo con su cultura corporativa y para la satisfacción y la productividad de los trabajadores. Las zonas informales suelen ser utilizadas entre 15 y 30 minutos con un máximo de 5 personas. Estos espacios han de ser confortables, coloridos y dotados de las herramientas necesarias como puede ser una excelente conectividad o paneles fonoabsorbentes para evitar la propagación del sonido.

Estas zonas informales son necesarias hoy en día ya que más del 50% del trabajo que se realiza es en equipo, lo que exige zonas diferenciadas donde desarrollar proyectos comunes. Estos encuentros no siempre son programados por ese motivo. Algunas compañías optan por salas que varían de forma cambiando sencillos paneles separadores según el número de personas que se reúnan y la tarea que vayan a desempeñar. Este nuevo modelo de oficina está en pleno auge.

El carácter informal de estas reuniones vienen de sus características: espontáneas, informales, improvisadas… Las empresas entienden cada vez más que son necesarias estas zonas de trabajo informales, no para tomarse un café, sino para trabajar. La necesidad de los empleados para generar ideas revolucionarias e innovadoras hacen de estas zonas una necesidad imprescindible dentro de una oficina.