Programa en red de Gestión Integral de estudios de arquitectura y oficinas técnicas de ingeniería pensado para controlar la gestión global de cualquier oficina técnica de proyectos.
Permite mejorar la calidad y eficiencia a través del control y seguimiento de todas las actividades de la oficina técnica, y en especial, las fases de elaboración de los proyectos y de direccción de obras.
Características A través de los siguientes módulos Q-est permite la gestión integral de la oficina técnica:
PROYECTOS
- Permite la planificación de las etapas del proyecto, el personal que intervienen y las tareas que van a realizarse por etapa, con un enfoque coincidente con la ISO 9001/2000
- Q-est gestiona la documentaicón de los proyectos y distribuye de forma automatizada las tareas de elaboración, revisión y aprobación a las personas relacionadas.
- Dispone de un módulo específicamente diseñado para controlar las modificaciones de los proyectos, evaluar sus costes y analizar sus causas y repercusiones.
DIRECCIÓN DE OBRA
- Elabora programas de puntos de inspección (PPI) en obra para definir aquellas unidades de obra que es preciso controlar, utilizando formularios de control que el programa incluye y que pueden ser personallizados por el usuario.
- Cada incidencia en obra puede registrarse y analizarse en función de su alcance, gravedad y origen, y facilita la emisión de órdenes de obra.
SISTEMA DE CALIDAD
- Q-est permite al responsable de la oficina técnica definir los objetivos, planificarlos, seguirlos y evaluar su grado de cumplimiento.
- Q-est puede controlar el desarrollo de los documentos de gestión (manuales, procedimientos, instrucciones, técnicas, plantilla, formatos... ) y acceder a los modelos y documentos aprobados.
- Q-est incorpora una amplia colección de formularios técnicos para la inspección de proyectos y para el control de la ejecución en obra.
- Ayuda a determinar las necesidades formativas del personal, planificar acciones formativas concretas y evaluar los resultados de las acciones realizadas.
- Gestión y tratamiento de todas las No conformidades detectadas así como de las acciones correctoras y preventivas necesarias y las auditorías internas del sistema.
ARCHIVO
- Gestiona los proyectos mediante su búsqueda, desactivación ó exportación a Excel, además de poder modificarlos.
- Realiza la copia de poyectos ya introducidos eligiendo los apartados que deseemos para luego modificarlos.
ADMINISTRACIÓN DE OFICINA
- Pueden consultarse desde un único lugar las tareas de todas las personas de la oficina técnica, filtrando la información por persona, por tarea, por estado de realización y editarse informes completos.
- Permite controlar información, catálogos y publicaciones disponibles en la oficina técnica y realizar consultas.
- Gestión del personal, partes diarios y calendarios laborales personalizados.
CONTROL DE COSTES
- Permite elaborar Presupuestos a partir de los honorarios ó distribuyendo las horas de trabajo de cada empleado.
- Mensualmente se introducen los costes de nóminas y Seguridad Social y sus respectivos pagos.
- Permite emitir facturas a clientes, recepcionar las de los proveedores, gestionar los cobros y los pagos y la importación masiva de facturas.
ESTADÍSTICAS
- Genera hasta un total de 50 indicadores y tablas estadísticas de información útil.
- Obtiene estadísticas de Facturación, compras, ofertas y contratos, procesos, redacción de proyectos, dirección de obra, gestión de no conformidades, acciones correctoras y preventivas, gestión de formación, personal, costes....
Ediciones Q-est Básico : Es una versión específicamente diseñada para aquellas oficinas técnicas que buscan controlar su trabajo pero que no desean utilizar las técnicas avanzadas de gestión de la calidad y que quedan reservadas apara la versión Profesional.
Q-est Profesional : Incorpora un módulo con el que podrá llevar la gestión completa de un sistema de calidad y con el nivel necesario para poder certificarlo si le interesa.
SUSCRÍBETE